Оформление временной регистрации: подробное руководство

Содержание

1. Когда требуется временная регистрация по месту пребывания
2. Места оформления временной регистрации
3. Процедура оформления временной регистрации
4. Перечень документов для оформления временной регистрации
5. Требуется ли согласие собственника для временной регистрации?
6. Оформление временной регистрации через портал Госуслуг
7. Оформление временной регистрации через МФЦ
8. Сроки оформления временной регистрации
9. Продление временной регистрации
10. Ответственность за отсутствие временной регистрации

Когда требуется временная регистрация по месту пребывания

Временная регистрация по месту пребывания становится обязательной, если вы планируете находиться за пределами своего региона постоянной прописки более 90 дней. Важно отметить, что постоянная прописка при этом сохраняется и отменять ее не требуется.

Необходимость в получении временной регистрации может возникнуть по различным причинам, включая:

• обучение на очной форме;
• продолжительные служебные командировки;
• длительные туристические поездки;
• прохождение курса лечения;
• вахтовый метод работы, превышающий 90 дней, и другие жизненные обстоятельства.

Независимо от причины, по которой вы покинули регион постоянного проживания, если ваше пребывание в другом месте превышает 90 дней, вы должны оформить временную регистрацию. Исключения составляют города федерального значения и их прилегающие области. Например, если у вас постоянная прописка в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, и вы находитесь в Московской, Ленинградской областях или Республике Крым соответственно, более 90 дней, временная регистрация не потребуется. Это правило действует и в обратном порядке: если вы прописаны в Подмосковье и длительно пребываете в Москве, дополнительная регистрация также не нужна.

Отсутствие временной регистрации в другом регионе может повлечь за собой ограничения: невозможность получения некоторых государственных услуг, оформления социальных выплат, устройства детей в образовательные учреждения. Работодатели также могут запрашивать наличие временной регистрации, что свидетельствует о серьезных намерениях сотрудника. В крупных городах, таких как Москва, временная регистрация также может предоставлять право на льготные парковочные места.

Нарушение требований о временной регистрации, а именно непрерывное пребывание в другом регионе более 90 дней без нее, может привести к административному штрафу. Чтобы избежать штрафных санкций, можно периодически покидать регион и возвращаться, сохраняя подтверждающие билеты или иные документы о выезде.

Места оформления временной регистрации

Временная регистрация может быть оформлена в любом жилом помещении, где вы фактически проживаете и где у вас нет постоянной прописки. К таким местам относятся:

• студенческие общежития;
• гостиницы;
• пансионаты;
• кемпинги;
• санатории;
• дома отдыха;
• медицинские учреждения и подобные организации.

Законодательство также допускает возможность временной регистрации в нежилых помещениях, например, в апартаментах, при соблюдении следующих условий:

• помещение по своим характеристикам должно быть пригодно для постоянного проживания, аналогично квартире в многоквартирном доме;
• необходимо предоставить документы, подтверждающие соответствие помещения жилым нормам;
• апартаменты не должны являться частью гостиничного фонда или иного учреждения коллективного размещения.

Процедура оформления временной регистрации

При регистрации в таких учреждениях, как гостиницы, санатории, пансионаты или больницы, от вас не требуется никаких действий по оформлению. Администрация этих заведений обычно берет на себя все заботы по регистрации постояльцев. Аналогичный порядок действует и для учреждений уголовно-исполнительной системы, где отбывают наказание.

Информация о вашей временной регистрации или снятии с учета передается этими организациями в подразделения МВД по вопросам миграции в течение одних суток (для учреждений УИС — в течение семи дней).

Если вы хотите получить временную регистрацию в арендуемой квартире или другом частном жилье, вы можете обратиться в одну из следующих инстанций:

• территориальный орган МВД по вопросам миграции (паспортный стол) на районном или региональном уровне;
• Многофункциональный центр (МФЦ), предоставляющий данную услугу, расположенный в районе вашего временного проживания;
• управляющая компания, если она уполномочена на ведение жилищного учета.

Также, при наличии подтвержденной учетной записи как у заявителя, так и у собственника жилья, возможно оформить временную регистрацию через портал Госуслуг.

В результате оказания услуги вы получите свидетельство о временной регистрации по месту пребывания. Этот документ может быть выдан как в электронном, так и в бумажном виде.

Прежде чем начать процесс оформления, важно согласовать срок временной регистрации с владельцем или правообладателем жилья, если оно не является вашей собственностью. Срок устанавливается по взаимному соглашению:

• с собственниками жилого помещения;
• с нанимателем и членами его семьи (в случае государственного или муниципального жилья);
• с правлением жилищно-строительного или жилищного кооператива, если жилье арендуется, но право собственности на него еще не оформлено членами кооператива.

Срок временной регистрации не имеет законодательных ограничений и может быть установлен на любой период — от нескольких месяцев до нескольких лет. Ранее существовало ограничение в шесть месяцев, но оно было отменено как противоречащее Конституции РФ.

Ниже представлена пошаговая инструкция для быстрого и корректного получения временной прописки в жилом помещении, не принадлежащем вам.

Перечень документов для оформления временной регистрации

После согласования срока регистрации следующим шагом является подготовка необходимого пакета документов. Состав документов может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств. Для регистрации совершеннолетних граждан и их несовершеннолетних детей в арендуемом жилье обычно требуются:

1. Заявление по установленной форме. Этот документ подписывается как самим заявителем (арендатором), так и собственником жилья.
2. Паспорт заявителя, а также паспорта всех владельцев помещения.
3. Свидетельства о рождении детей до 14 лет и документы, подтверждающие их российское гражданство.
4. Письменное согласие собственника (или всех совладельцев долевой собственности) на предоставление временной регистрации. При оформлении через Госуслуги согласие каждого собственника подтверждается непосредственно на портале.
5. Иные подтверждающие документы, дающие право на вселение в жилое помещение, например:

• договор аренды;
• договор поднайма жилья из фонда социального использования;
• договор поднайма социального жилья;
• договор найма специализированного жилья (например, комната в общежитии, служебное жилье);
• актуальная выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
• решение общего собрания членов жилищно-строительного или жилищного кооператива;
• справка о полной выплате пая в жилищном кооперативе.

В случаях, когда регистрация оформляется в квартире, занимаемой по договору социального найма, или право собственности подтверждено свидетельством о госрегистрации, выданным до 15.07.2016, либо выпиской из ЕГРН, эти документы можно не предоставлять. Достаточно указать их реквизиты в заявлении; сотрудники регистрационного органа самостоятельно проверят данные.

Для временной регистрации несовершеннолетнего гражданина старше 14 лет необходимы следующие документы:

• заявление по установленной форме;
• российский или заграничный паспорт несовершеннолетнего заявителя;
• паспорт законного представителя подростка.

Требуется ли согласие собственника для временной регистрации?

При оформлении временной регистрации желательно иметь письменное согласие на вселение. Это согласие должно быть получено от единственного владельца жилья или от всех совладельцев, если речь идет о долевой собственности. Документ рекомендуется нотариально заверить.

Альтернативный вариант — личное присутствие всех собственников вместе с заявителем в МФЦ или паспортном столе. В этом случае сотрудник, ответственный за регистрацию, удостоверит их согласие. Таким образом, согласие всех участников долевой собственности может быть оформлено либо у нотариуса, либо непосредственно в МФЦ/паспортном столе. Также допускается электронный формат согласия при наличии квалифицированной электронной подписи.

Оформление временной регистрации через портал Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает возможность запросить свидетельство о временной регистрации как в электронном, так и в бумажном виде. Электронная форма документа доступна при условии, что все регистрирующиеся лица старше 14 лет и собственники жилья имеют подтвержденные учетные записи. Кроме того, информация о праве собственности на жилое помещение должна быть зарегистрирована в Росреестре. В противном случае придется оформить бумажное свидетельство.

Через Госуслуги можно зарегистрировать:

• себя лично;
• супруга или супругу;
• детей младше 14 лет;
• подростков в возрасте от 14 до 18 лет (с их согласия).

Для подачи заявления на получение свидетельства выполните следующие шаги:

• войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуг;
• в разделе, касающемся регистрации и паспорта, выберите опцию «Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства и пребывания»;
• укажите, что вам требуется регистрация по месту пребывания;
• выберите действие: «Зарегистрироваться» или «Сняться с регистрационного учета»;
• определитесь с форматом свидетельства: электронный или бумажный;
• укажите, для кого оформляется регистрация (например, для себя, для себя и детей, только для детей, для себя и супругу, или для всех перечисленных);
• ответьте на вопрос о вашем статусе собственника жилья (варианты: «Да», «Нет», «Жилье в соцнайме», «Собственник – организация»);
• уточните, зарегистрировано ли право собственности на жилье в Росреестре (информацию можно найти по адресу или кадастровому номеру);
• подтвердите наличие подтвержденных учетных записей у всех собственников жилья старше 14 лет;
• приступайте к заполнению заявления: укажите адрес и дату вашей постоянной прописки, полный адрес временной регистрации, желаемый срок (например, полгода, год, 2 года, 5 лет) и дату окончания регистрации;
• загрузите необходимые сканы документов: паспортов (вашего, собственников, детей от 14 лет), свидетельств о рождении детей до 14 лет, договора аренды и т.п.;
• после формирования заявления, загрузки документов и проверки адреса подразделения МВД, куда оно будет направлено, нажмите кнопку «Отправить».

После отправки заявления система автоматически направит уведомление всем собственникам жилья в их личные кабинеты для подтверждения согласия. Как только согласие будет получено, электронное свидетельство появится в вашем личном кабинете.

Если вы выбрали получение бумажного свидетельства, вам поступит приглашение в МВД. В назначенное время необходимо явиться с оригиналами документов и забрать готовое свидетельство.

Оформление временной регистрации через МФЦ

Для подачи документов в Многофункциональный центр (МФЦ) может обратиться как сам заявитель, так и его представитель, действующий по доверенности. Для удобства и экономии времени рекомендуется предварительно записаться на прием. Запись возможна через официальный сайт регионального МФЦ (например, «Мои документы»), по телефону или при личном обращении в центр. Вы также можете прийти в МФЦ без предварительной записи, но тогда придется ожидать в порядке живой очереди. При себе необходимо иметь полный пакет документов и, если применимо, собственников жилья или их нотариально заверенное согласие.

Сотрудник МФЦ примет у вас документы (перечень которых был описан ранее) и выдаст расписку об их получении. Затем, не позднее следующего рабочего дня, все материалы будут переданы в подразделение МВД по вопросам миграции.

Когда свидетельство о временной регистрации будет готово, вы получите SMS-уведомление. После этого вам потребуется повторно посетить МФЦ, чтобы забрать оригиналы документов и само свидетельство.

Сроки оформления временной регистрации

Если вы подаете документы через управляющую компанию, товарищество собственников жилья (ТСЖ) или МФЦ, то передача данных в МВД происходит не позднее следующего рабочего дня. Свидетельство о регистрации должно быть оформлено в течение следующего рабочего дня после получения документов МВД. Таким образом, весь процесс обычно занимает до двух рабочих дней.

При непосредственном обращении в паспортный стол МВД вы сможете забрать свидетельство уже на следующий рабочий день после подачи документов. То есть, оформление займет чуть более суток.

Однако, если заявление подается через портал Госуслуг, или в представленном пакете документов отсутствует, например, договор социального найма, выписка из ЕГРН или иной документ, подтверждающий ваше право на проживание, срок оказания услуги может быть увеличен до шести рабочих дней.

Продление временной регистрации

В случае согласия собственника жилого помещения, вы имеете право продлить срок своей временной регистрации. Это можно сделать двумя способами:

• по истечении срока действия текущей регистрации, оформив новую;
• заблаговременно, сначала подав заявление о снятии с учета, а затем сразу же — заявление на новую регистрацию.

Для продления временной регистрации вы можете обратиться в паспортный стол МВД, управляющую компанию или МФЦ. Аналогичная возможность доступна и через портал Госуслуг. Процедура продления будет идентична первичному оформлению, описанному ранее.

Ответственность за отсутствие временной регистрации

Несоблюдение установленных правил регистрации граждан по месту пребывания влечет за собой административную ответственность. Нарушители могут быть привлечены к штрафу согласно соответствующим статьям Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Предусмотрены следующие меры наказания:

1. В случае полного отсутствия временной регистрации или истечения ее срока действия устанавливаются штрафы в размере:

• для граждан, проживающих в помещении по договору найма (арендаторов): от 2 000 до 3 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге — от 3 000 до 5 000 рублей);
• для граждан, являющихся собственниками жилья: от 2 000 до 5 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге — от 5 000 до 7 000 рублей);
• для юридических лиц: от 250 000 до 750 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге — от 300 000 до 800 000 рублей).

2. За нарушение общих правил регистрации граждан РФ по месту пребывания, предусмотренных законодательством, размер штрафа аналогичен штрафу за отсутствие регистрации. При этом к ответственности могут быть привлечены и должностные лица. Для них штрафы составляют:

• от 25 000 до 50 000 рублей для должностных лиц на всей территории Российской Федерации, за исключением Москвы и Санкт-Петербурга;
• от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц в Москве и Санкт-Петербурге.